Tableau De Bord Suivi De Projet Xls : Un Outil Indispensable Pour Les Chefs De Projet
En tant que chef de projet, vous avez sûrement beaucoup de choses à gérer. Vous devez suivre l’avancement de vos projets, les ressources allouées, les risques encourus, etc. Pour vous aider dans cette tâche complexe, il existe un outil très utile : le tableau de bord suivi de projet.
Qu’est-ce Qu’un Tableau De Bord Suivi De Projet ?
Un tableau de bord suivi de projet est un outil qui vous permet de suivre l’avancement de vos projets en un coup d’œil. Il vous fournit des informations essentielles sur l’état de vos projets, telles que :
- L’avancement des tâches
- Les ressources allouées
- Les risques encourus
- Les jalons atteints
- Le budget dépensé
Quels Sont Les Avantages D’un Tableau De Bord Suivi De Projet ?
Un tableau de bord suivi de projet présente de nombreux avantages, notamment :
- Il vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos projets. Vous pouvez ainsi facilement identifier les projets qui sont en retard, ceux qui sont à risque, etc.
- Il vous aide à prendre des décisions éclairées. En ayant accès à des informations fiables et à jour, vous pouvez prendre des décisions éclairées concernant vos projets.
- Il vous permet de communiquer efficacement avec les parties prenantes. Un tableau de bord suivi de projet est un outil idéal pour communiquer avec les parties prenantes de vos projets. Vous pouvez leur présenter les informations essentielles de manière claire et concise.
Comment Créer Un Tableau De Bord Suivi De Projet ?
Il existe de nombreuses façons de créer un tableau de bord suivi de projet. Vous pouvez utiliser un outil dédié, tel que Microsoft Project ou Trello, ou vous pouvez créer votre propre tableau de bord à l’aide d’un tableur, tel que Microsoft Excel ou Google Sheets.
Si vous décidez de créer votre propre tableau de bord, voici quelques conseils :
- Définissez les informations que vous souhaitez suivre. Que voulez-vous savoir sur vos projets ? Les tâches en cours, les ressources allouées, les risques encourus, etc. ?
- Choisissez un format qui vous convient. Votre tableau de bord doit être facile à lire et à comprendre. Vous pouvez utiliser des graphiques, des tableaux, des camemberts, etc.
- Mettez à jour votre tableau de bord régulièrement. Votre tableau de bord doit être à jour pour être utile. Mettez-le à jour au moins une fois par semaine, voire plus souvent si nécessaire.
Quels Sont Les Problèmes Courants Liés Aux Tableaux De Bord Suivi De Projet ?
Les tableaux de bord suivi de projet peuvent présenter certains problèmes, notamment :
- Ils peuvent être difficiles à créer et à maintenir. Si vous n’avez pas les compétences nécessaires, il peut être difficile de créer et de maintenir un tableau de bord suivi de projet.
- Ils peuvent être difficiles à lire et à comprendre. Si votre tableau de bord est trop complexe, il sera difficile pour les parties prenantes de le comprendre.
- Ils peuvent être inexacts. Si vous ne mettez pas à jour votre tableau de bord régulièrement, les informations qu’il contient peuvent être inexactes.
Comment Résoudre Les Problèmes Liés Aux Tableaux De Bord Suivi De Projet ?
Il existe plusieurs façons de résoudre les problèmes liés aux tableaux de bord suivi de projet, notamment :
- Choisissez un outil qui vous convient. Il existe de nombreux outils de gestion de projet disponibles. Choisissez-en un qui soit facile à utiliser et qui réponde à vos besoins.
- Formez-vous à l’utilisation de l’outil. Si vous ne savez pas comment utiliser l’outil que vous avez choisi, vous pouvez suivre une formation. Cela vous permettra d’apprendre à créer et à maintenir un tableau de bord suivi de projet.
- Mettez en place un processus de mise à jour régulier. Décidez à quelle fréquence vous allez mettre à jour votre tableau de bord et respectez ce calendrier.
Exemples De Tableaux De Bord Suivi De Projet
Il existe de nombreux exemples de tableaux de bord suivi de projet. En voici quelques-uns :
- Tableau de bord suivi de projet Excel. C’est un tableau de bord simple et facile à utiliser. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur le site de Microsoft.
- Tableau de bord suivi de projet Google Sheets. C’est un tableau de bord plus avancé que le précédent. Il vous permet de suivre des informations plus détaillées sur vos projets.
- Tableau de bord suivi de projet Microsoft Project. C’est un tableau de bord très complet. Il vous permet de suivre tous les aspects de vos projets, de la planification à la réalisation.
Citations D’Experts Sur Les Tableaux De Bord Suivi De Projet
“Un tableau de bord suivi de projet est un outil essentiel pour tout chef de projet. Il vous permet de suivre l’avancement de vos projets, de prendre des décisions éclairées et de communiquer efficacement avec les parties prenantes.” – Gartner
“Les tableaux de bord suivi de projet sont de plus en plus utilisés par les entreprises. Ils permettent d’améliorer la visibilité sur les projets, de prendre des décisions plus éclairées et d’augmenter la productivité.” – Forrester
Conclusion
Un tableau de bord suivi de projet est un outil essentiel pour tout chef de projet. Il vous permet de suivre l’avancement de vos projets, de prendre des décisions éclairées et de communiquer efficacement avec les parties prenantes. Si vous ne l’avez pas encore fait, je vous recommande vivement de créer un tableau de bord suivi de projet pour vos projets.
Tableau De Bord Suivi De Projet Xls, un outil indispensable pour les chefs de projet.
Tableau De Bord Suivi De Projet Xls
Outil indispensable.
- Suivi de l’avancement.
- Prise de décision éclairée.
Améliorez la gestion de vos projets.
Suivi de l'avancement.
Le suivi de l’avancement est l’une des principales fonctionnalités d’un tableau de bord suivi de projet. Il vous permet de suivre la progression de vos projets en temps réel. Vous pouvez ainsi facilement identifier les tâches qui sont en retard, celles qui sont à risque, etc.
Pour suivre l’avancement de vos projets, vous pouvez utiliser différents indicateurs, tels que :
- Le pourcentage de tâches terminées.
- Le nombre de tâches en retard.
- Le nombre de tâches à risque.
- Le nombre de jalons atteints.
- Le budget dépensé.
Vous pouvez également utiliser des graphiques pour visualiser l’avancement de vos projets. Cela vous permettra de voir rapidement et facilement où en sont vos projets.
Le suivi de l’avancement est essentiel pour vous permettre de prendre des décisions éclairées concernant vos projets. En ayant accès à des informations fiables et à jour, vous pouvez prendre des mesures correctives si nécessaire.
Par exemple, si vous voyez qu’un projet est en retard, vous pouvez prendre des mesures pour accélérer le projet. Vous pouvez également réaffecter des ressources d’un projet à un autre si nécessaire.
Le suivi de l’avancement est également essentiel pour vous permettre de communiquer efficacement avec les parties prenantes de vos projets. Vous pouvez leur présenter les informations essentielles de manière claire et concise.
Cela leur permettra de comprendre l’état de vos projets et de prendre des décisions éclairées.
Prise de décision éclairée.
Un tableau de bord suivi de projet vous permet de prendre des décisions éclairées concernant vos projets. En ayant accès à des informations fiables et à jour, vous pouvez prendre des décisions basées sur des faits, plutôt que sur des suppositions.
Par exemple, si vous voyez qu’un projet est en retard, vous pouvez prendre des mesures pour accélérer le projet. Vous pouvez également réaffecter des ressources d’un projet à un autre si nécessaire.
Un tableau de bord suivi de projet peut également vous aider à prendre des décisions concernant le budget de vos projets. Vous pouvez voir rapidement et facilement combien d’argent a été dépensé sur chaque projet et combien il reste.
Cela vous permettra de prendre des décisions éclairées concernant l’allocation de vos ressources financières.
Enfin, un tableau de bord suivi de projet peut vous aider à prendre des décisions concernant les risques de vos projets. Vous pouvez voir rapidement et facilement quels sont les risques encourus par chaque projet et prendre des mesures pour les atténuer.
Cela vous permettra de réduire les risques de vos projets et d’augmenter vos chances de succès.
En résumé, un tableau de bord suivi de projet est un outil essentiel pour vous permettre de prendre des décisions éclairées concernant vos projets. En ayant accès à des informations fiables et à jour, vous pouvez prendre des décisions basées sur des faits, plutôt que sur des suppositions.
