Lorsque l’on parle de gestion de projet, le rôle du sponsor est souvent évoqué. Mais qu’est-ce qu’un sponsor de projet exactement, et quel est son rôle ? Dans cet article, nous allons explorer les différentes facettes du rôle du sponsor dans un projet.
Quel est le Rôle du Sponsor dans un Projet ?
Le sponsor d’un projet est la personne ou l’organisation qui fournit le financement et le soutien nécessaires à la réalisation du projet. Il est également responsable de la définition des objectifs du projet, de la sélection du chef de projet et de l’équipe du projet, et de la surveillance de l’avancement du projet.
Responsabilités du Sponsor de Projet
Les responsabilités du sponsor de projet comprennent :
1. Définition des Objectifs du Projet
Le sponsor de projet est responsable de la définition des objectifs du projet. Ces objectifs doivent être clairs, mesurables, atteignables, pertinents et temporels (SMART).
2. Sélection du Chef de Projet et de l'Équipe du Projet
Le sponsor de projet est également responsable de la sélection du chef de projet et de l’équipe du projet. Le chef de projet est responsable de la gestion du projet au quotidien, tandis que l’équipe du projet est responsable de la réalisation des objectifs du projet.
3. Surveillance de l'Avancement du Projet
Le sponsor de projet est responsable de la surveillance de l’avancement du projet. Il doit régulièrement évaluer les progrès réalisés et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de besoin.
4. Approbation des Livrables du Projet
Le sponsor de projet est également responsable de l’approbation des livrables du projet. Les livrables du projet sont les produits ou services qui sont livrés à la fin du projet.
Problèmes Liés au Rôle du Sponsor de Projet
Il existe un certain nombre de problèmes liés au rôle du sponsor de projet, notamment :
1. Manque de Compréhension du Rôle du Sponsor
Certains sponsors de projet ne comprennent pas bien leur rôle et ne sont pas en mesure de fournir le soutien nécessaire au projet.
2. Manque de Disponibilité
Certains sponsors de projet ne sont pas suffisamment disponibles pour assurer un suivi efficace du projet.
3. Conflits d'Intérêts
Certains sponsors de projet peuvent avoir des conflits d’intérêts, ce qui peut compromettre la réussite du projet.
Solutions aux Problèmes Liés au Rôle du Sponsor de Projet
Il existe un certain nombre de solutions aux problèmes liés au rôle du sponsor de projet, notamment :
1. Formation des Sponsors de Projet
Les sponsors de projet doivent être formés à leur rôle afin de mieux comprendre leurs responsabilités et de pouvoir fournir le soutien nécessaire au projet.
2. Délégation des Tâches
Les sponsors de projet peuvent déléguer certaines de leurs tâches à d’autres membres de l’équipe de projet afin de se libérer du temps.
3. Gestion des Conflits d'Intérêts
Les conflits d’intérêts peuvent être gérés en mettant en place des mesures de prévention et de résolution des conflits.
Exemples de Rôle du Sponsor de Projet
Voici quelques exemples de rôle du sponsor de projet :
1. Le PDG d'une entreprise qui finance un nouveau projet de développement de produit.
2. Le directeur d'un département qui finance un projet de réorganisation du département.
3. Le maire d'une ville qui finance un projet de construction d'un nouveau parc.
4. Le président d'une association qui finance un projet de collecte de fonds.
Citations d’Experts sur le Rôle du Sponsor de Projet
Voici quelques citations d’experts sur le rôle du sponsor de projet :
"Le sponsor de projet est le champion du projet. Il est responsable de s'assurer que le projet est aligné sur les objectifs stratégiques de l'organisation et qu'il dispose des ressources nécessaires pour réussir." – PMI
"Le sponsor de projet est le propriétaire du projet. Il est responsable de la réussite ou de l'échec du projet." – IPMA
"Le sponsor de projet est la personne qui prend les décisions finales sur le projet. Il est responsable de s'assurer que le projet est conforme aux objectifs de l'organisation et qu'il est réalisé dans les délais et le budget prévus." – PRINCE2
Le rôle du sponsor de projet est essentiel à la réussite d’un projet. En comprenant bien son rôle et en étant en mesure de fournir le soutien nécessaire au projet, le sponsor peut contribuer à maximiser les chances de réussite du projet.
