La Loi de Parkinson en Gestion de Projet
La loi de Parkinson est un principe qui stipule que le travail s’étend pour remplir le temps disponible pour le terminer. Cela signifie que si vous vous donnez deux semaines pour terminer une tâche, vous finirez par prendre ces deux semaines, même si la tâche aurait pu être terminée en une semaine.
Cette loi a été formulée par Cyril Northcote Parkinson, un historien et écrivain britannique, dans son livre “Parkinson’s Law” publié en 1958. Parkinson a observé ce phénomène dans le contexte de la bureaucratie gouvernementale, mais il s’applique également à la gestion de projet.
Comment la Loi de Parkinson Affecte la Gestion de Projet
La loi de Parkinson peut avoir un impact négatif sur la gestion de projet en entraînant des retards et des dépassements de coûts. Si les chefs de projet ne sont pas conscients de cette loi, ils peuvent se retrouver à sous-estimer le temps et les ressources nécessaires pour terminer un projet. Cela peut entraîner des retards et des dépassements de coûts, qui peuvent nuire à l’entreprise.
1. Sous-Estimation du Temps et des Ressources
L’un des principaux effets de la loi de Parkinson en gestion de projet est la sous-estimation du temps et des ressources nécessaires pour terminer un projet. Cela se produit parce que les chefs de projet ont tendance à être optimistes quant à la capacité de leur équipe à terminer le projet à temps et dans les limites du budget.
Pour éviter la sous-estimation, les chefs de projet doivent utiliser des techniques de planification réalistes et prendre en compte les risques et les incertitudes. Ils doivent également prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus.
2. Procrastination et Retards
La loi de Parkinson peut également entraîner la procrastination et les retards. Si les chefs de projet ont beaucoup de temps pour terminer un projet, ils peuvent être tentés de remettre à plus tard certaines tâches. Cela peut entraîner des retards et des difficultés à respecter les délais.
Pour éviter la procrastination, les chefs de projet doivent fixer des objectifs clairs et des échéances précises. Ils doivent également diviser le projet en petites tâches gérables et les attribuer à des membres de l’équipe spécifiques.
3. Dépassements de Coûts
La loi de Parkinson peut également entraîner des dépassements de coûts. Si les chefs de projet sous-estiment le temps et les ressources nécessaires pour terminer un projet, ils peuvent se retrouver à dépenser plus d’argent que prévu. Cela peut nuire à la rentabilité de l’entreprise.
Pour éviter les dépassements de coûts, les chefs de projet doivent établir un budget réaliste et le suivre de près. Ils doivent également être prêts à ajuster le budget si nécessaire.
4. Baisse de la Motivation et de la Productivité
La loi de Parkinson peut également entraîner une baisse de la motivation et de la productivité de l’équipe de projet. Si les membres de l’équipe ont l’impression que le projet va durer plus longtemps que prévu, ils peuvent perdre leur motivation et leur productivité. Cela peut entraîner des retards et des dépassements de coûts.
Pour éviter la baisse de la motivation et de la productivité, les chefs de projet doivent communiquer clairement les objectifs du projet et les échéances. Ils doivent également célébrer les succès de l’équipe et reconnaître les contributions de chacun.
Solutions aux Problèmes Liés à la Loi de Parkinson
Il existe un certain nombre de solutions que les chefs de projet peuvent utiliser pour atténuer les effets négatifs de la loi de Parkinson. Ces solutions comprennent :
- Fixer des objectifs clairs et des échéances précises.
- Diviser le projet en petites tâches gérables.
- Attribuer les tâches à des membres de l’équipe spécifiques.
- Prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus.
- Suivre de près l’avancement du projet et le budget.
- Être prêt à ajuster le plan du projet et le budget si nécessaire.
- Communiquer clairement les objectifs du projet et les échéances à l’équipe.
- Célébrer les succès de l’équipe et reconnaître les contributions de chacun.
En suivant ces conseils, les chefs de projet peuvent réduire les risques de retards, de dépassements de coûts et de baisse de la motivation et de la productivité de l’équipe de projet.
La loi de Parkinson est un principe important que les chefs de projet doivent connaître et comprendre. En prenant des mesures pour atténuer les effets négatifs de cette loi, les chefs de projet peuvent améliorer la réussite de leurs projets.
Loi De Parkinson Gestion De Projet
Points clés :
- Travail s’étend pour remplir temps disponible.
Conclusion :
Loi de Parkinson peut entraîner retards, dépassements de coûts et baisse de motivation.
Travail s'étend pour remplir temps disponible.
Ce principe signifie que si vous vous donnez deux semaines pour terminer une tâche, vous finirez par prendre ces deux semaines, même si la tâche aurait pu être terminée en une semaine. Cela s’explique par le fait que nous avons tendance à nous adapter au temps dont nous disposons pour terminer une tâche. Si nous avons beaucoup de temps, nous sommes plus susceptibles de nous laisser distraire, de faire des pauses et de reporter les choses à plus tard. En revanche, si nous avons peu de temps, nous sommes plus susceptibles de nous concentrer et de travailler plus efficacement.
Ce principe peut avoir un impact négatif sur la gestion de projet. Si les chefs de projet ne sont pas conscients de la loi de Parkinson, ils peuvent se retrouver à sous-estimer le temps et les ressources nécessaires pour terminer un projet. Cela peut entraîner des retards et des dépassements de coûts.
Par exemple, imaginons qu’un chef de projet estime qu’il faut une semaine pour terminer une tâche. Cependant, s’il se donne deux semaines pour terminer la tâche, il est probable qu’il prendra ces deux semaines, même si la tâche aurait pu être terminée en une semaine. Cela peut entraîner un retard dans le projet et des dépassements de coûts.
Pour éviter ce problème, les chefs de projet doivent être conscients de la loi de Parkinson et prendre des mesures pour l’atténuer. Ils doivent notamment :
- Fixer des objectifs clairs et des échéances précises.
- Diviser le projet en petites tâches gérables.
- Attribuer les tâches à des membres de l’équipe spécifiques.
- Prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus.
- Suivre de près l’avancement du projet et le budget.
- Être prêt à ajuster le plan du projet et le budget si nécessaire.
En suivant ces conseils, les chefs de projet peuvent réduire les risques de retards, de dépassements de coûts et de baisse de la motivation et de la productivité de l’équipe de projet.
