Lettre De Mission Chargé De Projet

Lettre De Mission Chargé De Projet : Définition

La lettre de mission chargé de projet est un document qui permet au chargé de projet de définir les objectifs, les moyens et les résultats attendus du projet sur lequel il est amené à travailler.

Une lettre de mission reprend en général les informations suivantes :

• Nom du chargé de projet
• Titre du projet
• Objectifs du projet
• Livrables du projet
• Calendrier du projet
• Budget du projet
• Ressources du projet
• Risques du projet
• Indicateurs de performance du projet
• Méthodologie du projet
• Rôle et responsabilités du chargé de projet

Lettre De Mission Chargé De Projet : Utilité

La lettre de mission chargé de projet est utilisée pour :

• Formaliser les objectifs du projet
• Définir les moyens et les résultats attendus
• Communiquer les informations relatives au projet aux différentes parties prenantes
• Suivi du projet
• Évaluation du projet

Lettre De Mission Chargé De Projet : Contenu

Une bonne lettre de mission chargé de projet est un document synthétique. Elle ne doit pas contenir trop d’informations, mais doit être suffisamment détaillée pour que le chargé de projet puisse comprendre sa mission.

Un exemple de lettre de mission chargé de projet pourrait se présenter comme suit :

Objet : Lettre de mission chargé de projet

A : [Chargé de projet]

De : [Chef de projet]

Date : [Date]

Je vous adresse cette lettre afin de vous informer de votre mission en tant que chargé de projet pour le projet [Titre du projet].

Les objectifs du projet sont les suivants :

• [Objectif 1]
• [Objectif 2]
• [Objectif 3]

Les livrables du projet sont les suivants :

• [Livrable 1]
• [Livrable 2]
• [Livrable 3]

Le calendrier du projet est le suivant :

• [Début du projet]
• [Fin du projet]

Le budget du projet est de [Montant] €.

Les ressources du projet sont les suivantes :

• [Ressource 1]
• [Ressource 2]
• [Ressource 3]

Les risques du projet sont les suivants :

• [Risque 1]
• [Risque 2]
• [Risque 3]

Les indicateurs de performance du projet sont les suivants :

• [Indicateur 1]
• [Indicateur 2]
• [Indicateur 3]

La méthodologie du projet est la suivante :

• [Méthodologie 1]
• [Méthodologie 2]
• [Méthodologie 3]

Votre rôle et vos responsabilités en tant que chargé de projet sont les suivants :

• [Rôle 1]
• [Rôle 2]
• [Rôle 3]

Je vous prie de bien vouloir accuser réception de cette lettre et de me faire part de vos éventuelles questions.

Cordialement,

[Chef de projet]

Lettre De Mission Chargé De Projet : Problèmes Et Solutions

Voici quelques problèmes courants liés à la lettre de mission chargé de projet, ainsi que des solutions possibles :

• Problème : La lettre de mission est trop vague.
• Solution : La lettre de mission doit être suffisamment détaillée pour que le chargé de projet puisse comprendre sa mission.
• Problème : La lettre de mission est trop longue.
• Solution : La lettre de mission doit être synthétique. Elle ne doit pas contenir trop d’informations.
• Problème : La lettre de mission n’est pas communiquée à toutes les parties prenantes.
• Solution : La lettre de mission doit être communiquée à toutes les parties prenantes afin qu’elles puissent prendre connaissance des objectifs du projet et des moyens mis en œuvre pour les atteindre.

La lettre de mission chargé de projet est un outil essentiel pour la réussite d’un projet. En suivant les conseils donnés dans cet article, vous pourrez rédiger une lettre de mission claire et concise qui permettra au chargé de projet de comprendre sa mission et de la mener à bien.

Lettre De Mission Chargé De Projet

Document essentiel pour la réussite d’un projet.

• Définit les objectifs, les moyens et les résultats attendus.
• Communique les informations relatives au projet aux parties prenantes.

Permet de suivre et d’évaluer le projet.

Définit les objectifs, les moyens et les résultats attendus.

La lettre de mission chargé de projet définit les objectifs, les moyens et les résultats attendus du projet sur lequel le chargé de projet est amené à travailler.

• Objectifs du projet :

  Les objectifs du projet sont les résultats que l’on souhaite atteindre à la fin du projet. Ils doivent être SMART, c’est-à-dire spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporels.

Par exemple, un objectif SMART pourrait être : “Augmenter le trafic du site web de 10 % dans les six prochains mois”.

• Moyens du projet :

  Les moyens du projet sont les ressources qui seront utilisées pour atteindre les objectifs du projet. Il peut s’agir de ressources humaines, financières, matérielles ou informationnelles.

Par exemple, les moyens d’un projet de développement d’un nouveau produit pourraient inclure : une équipe de développeurs, un budget de 100 000 euros, des logiciels de développement et des locaux équipés.

• Résultats attendus du projet :

  Les résultats attendus du projet sont les livrables qui seront produits à la fin du projet. Il peut s’agir de produits, de services, de rapports ou de tout autre élément tangible ou intangible.

Par exemple, les résultats attendus d’un projet de développement d’un nouveau produit pourraient inclure : un prototype fonctionnel, un plan de production et une stratégie de marketing.

En définissant clairement les objectifs, les moyens et les résultats attendus du projet, la lettre de mission chargé de projet permet au chargé de projet de comprendre sa mission et de la mener à bien.

Communique les informations relatives au projet aux parties prenantes.

La lettre de mission chargé de projet communique les informations relatives au projet aux différentes parties prenantes. Les parties prenantes sont toutes les personnes ou les organisations qui sont affectées par le projet ou qui ont un intérêt dans le projet.

• Qui sont les parties prenantes ?

  Les parties prenantes peuvent inclure le client, l’équipe de projet, les fournisseurs, les partenaires, les utilisateurs finaux, les investisseurs, les autorités publiques, etc.

Par exemple, dans le cadre d’un projet de développement d’un nouveau produit, les parties prenantes pourraient inclure : le client (qui a commandé le produit), l’équipe de projet (qui développe le produit), les fournisseurs (qui fournissent les matériaux et les composants), les partenaires (qui contribuent au développement du produit), les utilisateurs finaux (qui utiliseront le produit), les investisseurs (qui ont financé le projet), les autorités publiques (qui doivent approuver le produit).

• Quelles informations doivent être communiquées ?

  Les informations qui doivent être communiquées aux parties prenantes comprennent : les objectifs du projet, les moyens du projet, les résultats attendus du projet, le calendrier du projet, le budget du projet, les risques du projet, les indicateurs de performance du projet, la méthodologie du projet, le rôle et les responsabilités du chargé de projet, etc.

Par exemple, le chargé de projet pourrait communiquer aux parties prenantes un rapport d’avancement du projet qui contient les informations suivantes : l’état d’avancement des tâches, les problèmes rencontrés, les risques identifiés, les actions correctives mises en œuvre, les prévisions pour les prochaines étapes, etc.

• Comment les informations doivent être communiquées ?

  Les informations peuvent être communiquées aux parties prenantes de différentes manières, notamment par des réunions, des courriels, des rapports, des présentations, des appels téléphoniques, des forums de discussion, des médias sociaux, etc.

Par exemple, le chargé de projet pourrait organiser une réunion d’information pour présenter le projet aux parties prenantes, ou il pourrait envoyer un courriel pour les tenir informées de l’état d’avancement du projet.

En communiquant régulièrement et efficacement les informations relatives au projet aux parties prenantes, le chargé de projet permet de maintenir une bonne communication et une bonne collaboration entre toutes les personnes impliquées dans le projet.