Définition D'Un Projet En Gestion De Projet

Définition D’Un Projet En Gestion De Projet

Avez-vous déjà été impliqué dans un projet qui semble s’éterniser sans fin et qui finit par coûter beaucoup plus cher et prendre beaucoup plus de temps que prévu initialement ? Si oui, vous avez probablement été impliqué dans un projet qui n’avait pas été bien défini. La définition d’un projet est l’une des étapes les plus importantes dans la gestion de projet. Elle permet de définir l’étendue du projet, les objectifs à atteindre, les ressources nécessaires et le calendrier.

1. Qu'est-ce Que La Définition D'Un Projet ?

2. Pourquoi La Définition D'Un Projet Est-Elle Importante ?

3. Comment Définir Un Projet ?

4. Problèmes Courants Liés À La Définition D'Un Projet En Gestion De Projet

5. Solutions Aux Problèmes Liés À Définition D'Un Projet En Gestion De Projet

Conclusion

Définition D’Un Projet En Gestion De Projet

Projet bien défini = projet réussi.

• Objectifs clairs
• Livrables précis
• Ressources identifiées
• Coût estimé
• Calendrier réaliste
• Risques identifiés

Une définition de projet bien faite est la clé d’un projet réussi.

Objectifs clairs

Lorsque vous définissez les objectifs de votre projet, il est important qu’ils soient clairs, concis et mesurables. Cela vous permettra de savoir exactement ce que vous voulez accomplir avec votre projet et de mesurer votre progrès en cours de route.

• Objectifs SMART

  Une façon de vous assurer que vos objectifs sont clairs et mesurables est d’utiliser la méthode SMART. SMART signifie Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel. En d’autres termes, vos objectifs doivent être :

  • Spécifiques : Ils doivent décrire exactement ce que vous voulez accomplir.
  • Mesurables : Vous devez être en mesure de mesurer vos progrès vers vos objectifs.
  • Atteignables : Vos objectifs doivent être réalistes et atteignables.
  • Réalistes : Vos objectifs doivent être réalistes et réalisables avec les ressources dont vous disposez.
  • Temporels : Vos objectifs doivent avoir une date limite.
• Objectifs alignés sur la stratégie de l’entreprise

  Vos objectifs de projet doivent être alignés sur la stratégie globale de votre entreprise. Cela vous permettra de vous assurer que votre projet contribue aux objectifs à long terme de votre entreprise.

• Objectifs communiqués à toutes les parties prenantes

  Une fois que vous avez défini les objectifs de votre projet, il est important de les communiquer à toutes les parties prenantes. Cela permettra à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde et de travailler ensemble pour atteindre les objectifs.

En définissant des objectifs clairs pour votre projet, vous vous donnez les meilleures chances de réussite.

Livrables précis

Une fois que vous avez défini les objectifs de votre projet, vous devez déterminer les livrables qui seront nécessaires pour atteindre ces objectifs. Les livrables sont les produits ou services tangibles qui seront livrés à la fin du projet. Ils peuvent prendre différentes formes, telles que des rapports, des logiciels, des produits physiques, etc.

Il est important de définir les livrables de votre projet de manière précise et détaillée. Cela vous permettra de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que vous livrez exactement ce que vos clients ou parties prenantes attendent.

Voici quelques conseils pour définir des livrables précis :

• Définissez les livrables en termes de résultats, pas d’activités. Par exemple, au lieu de dire “écrire un rapport”, dites “fournir un rapport d’analyse de marché qui identifie les tendances clés et les opportunités de croissance”.
• Soyez aussi spécifique que possible. Ne vous contentez pas de dire “développer un logiciel”, dites “développer un logiciel de gestion de la relation client qui permettra aux utilisateurs de suivre les interactions avec les clients, de gérer les opportunités de vente et de fournir un support client”.
• Incluez des critères d’acceptation. Les critères d’acceptation sont les critères qui doivent être remplis pour que le livrable soit considéré comme terminé. Par exemple, pour le livrable “développer un logiciel de gestion de la relation client”, les critères d’acceptation pourraient inclure “le logiciel doit être capable de suivre les interactions avec les clients, de gérer les opportunités de vente et de fournir un support client”.
• Communiquez les livrables à toutes les parties prenantes. Une fois que vous avez défini les livrables de votre projet, il est important de les communiquer à toutes les parties prenantes. Cela permettra à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde et de travailler ensemble pour les livrer.

En définissant des livrables précis, vous vous donnez les meilleures chances de réussir votre projet.

Ressources identifiées

Une fois que vous avez défini les objectifs de votre projet et les livrables qui seront nécessaires pour les atteindre, vous devez identifier les ressources dont vous aurez besoin pour réaliser le projet. Les ressources peuvent inclure des personnes, du matériel, des logiciels, des finances, etc.

Il est important d’identifier toutes les ressources dont vous aurez besoin dès le début du projet. Cela vous permettra de vous assurer que vous avez tout ce qu’il faut pour mener à bien le projet et de budgétiser en conséquence.

• Ressources humaines

  Les ressources humaines sont les personnes qui travailleront sur le projet. Cela peut inclure des employés de votre entreprise, des consultants externes ou des freelances.

• Ressources matérielles

  Les ressources matérielles sont les équipements et les fournitures dont vous aurez besoin pour réaliser le projet. Cela peut inclure des ordinateurs, des logiciels, des bureaux, des chaises, etc.

• Ressources financières

  Les ressources financières sont l’argent dont vous aurez besoin pour payer les ressources humaines et matérielles, ainsi que les autres coûts associés au projet.

• Ressources temporelles

  Les ressources temporelles sont le temps dont vous disposerez pour réaliser le projet. Cela inclut le temps de travail des ressources humaines, ainsi que le temps nécessaire pour obtenir les ressources matérielles et financières.

Une fois que vous avez identifié toutes les ressources dont vous aurez besoin, vous pouvez créer un plan de ressources qui vous permettra de suivre l’utilisation des ressources et de vous assurer que vous avez tout ce qu’il faut pour mener à bien le projet.

Coût estimé

Une fois que vous avez identifié les ressources dont vous aurez besoin pour réaliser votre projet, vous pouvez estimer le coût du projet. Le coût du projet est la somme de tous les coûts associés au projet, tels que les coûts de main-d’œuvre, les coûts de matériel, les coûts logiciels, les coûts de déplacement, etc.

Il est important d’estimer le coût du projet de manière précise et réaliste. Cela vous permettra de vous assurer que vous avez suffisamment de budget pour mener à bien le projet et de prendre des décisions éclairées concernant les ressources à utiliser.

Voici quelques conseils pour estimer le coût d’un projet :

• Décomposez le projet en tâches. La première étape pour estimer le coût d’un projet est de le décomposer en tâches individuelles. Cela vous permettra d’identifier toutes les ressources qui seront nécessaires pour réaliser chaque tâche et d’estimer le coût de chacune d’elles.
• Estimez le coût de chaque tâche. Une fois que vous avez identifié toutes les ressources qui seront nécessaires pour réaliser chaque tâche, vous pouvez estimer le coût de chacune d’elles. Pour cela, vous pouvez vous baser sur les taux horaires des ressources humaines, le coût du matériel et des logiciels, etc.
• Additionnez les coûts de toutes les tâches. Une fois que vous avez estimé le coût de chaque tâche, vous pouvez additionner les coûts de toutes les tâches pour obtenir le coût total du projet.
• Ajoutez une marge de sécurité. Il est toujours bon d’ajouter une marge de sécurité au coût estimé du projet. Cela vous permettra de couvrir les coûts imprévus qui pourraient survenir pendant le projet.

En suivant ces conseils, vous pouvez estimer le coût de votre projet de manière précise et réaliste.

Calendrier réaliste

Une fois que vous avez estimé le coût de votre projet, vous pouvez créer un calendrier réaliste pour le réaliser. Le calendrier du projet est un document qui définit les dates de début et de fin de chaque tâche du projet, ainsi que les dépendances entre les tâches.

Il est important de créer un calendrier réaliste qui tient compte des ressources disponibles et des contraintes du projet. Un calendrier irréaliste peut entraîner des retards et des dépassements de coûts.

• Décomposez le projet en tâches. La première étape pour créer un calendrier de projet est de décomposer le projet en tâches individuelles. Cela vous permettra d’identifier toutes les tâches qui doivent être réalisées pour mener à bien le projet.
• Estimez la durée de chaque tâche. Une fois que vous avez identifié toutes les tâches du projet, vous pouvez estimer la durée de chacune d’elles. Pour cela, vous pouvez vous baser sur l’expérience passée, les estimations des ressources humaines et les contraintes du projet.
• Créez un diagramme de Gantt. Un diagramme de Gantt est un outil graphique qui vous permet de visualiser le calendrier du projet. Il représente les tâches du projet sous forme de barres horizontales, avec les dates de début et de fin de chaque tâche.
• Identifiez les dépendances entre les tâches. Les dépendances entre les tâches sont les relations qui existent entre les tâches. Par exemple, une tâche peut dépendre d’une autre tâche si elle ne peut pas commencer avant que l’autre tâche soit terminée.
• Ajustez le calendrier en fonction des dépendances. Une fois que vous avez identifié les dépendances entre les tâches, vous pouvez ajuster le calendrier en conséquence. Cela vous permettra de vous assurer que les tâches sont réalisées dans le bon ordre et que le projet est terminé à temps.

En suivant ces conseils, vous pouvez créer un calendrier de projet réaliste qui vous permettra de mener à bien votre projet dans les délais et le budget impartis.

Risques identifiés

Une fois que vous avez défini les objectifs de votre projet, les livrables, les ressources, le coût et le calendrier, vous devez identifier les risques associés au projet.

Un risque est un événement incertain qui, s’il survient, peut avoir un impact négatif sur le projet. Les risques peuvent être de nature interne (par exemple, une panne de matériel) ou externe (par exemple, une catastrophe naturelle).

Il est important d’identifier tous les risques associés à votre projet afin de pouvoir prendre des mesures pour les atténuer ou les éviter.

• Brainstorming

  La première étape pour identifier les risques associés à votre projet est de faire un brainstorming avec toutes les parties prenantes. Cela vous permettra de générer une liste de tous les risques potentiels.

• Analyse des risques

  Une fois que vous avez une liste de tous les risques potentiels, vous devez les analyser afin de déterminer leur probabilité et leur impact. Cela vous permettra de vous concentrer sur les risques les plus importants.

• Planification de l’atténuation des risques

  Pour chaque risque important, vous devez mettre en place un plan d’atténuation. Ce plan doit décrire les mesures que vous prendrez pour réduire la probabilité ou l’impact du risque.

• Suivi des risques

  Une fois que vous avez mis en place des plans d’atténuation des risques, vous devez suivre les risques tout au long du projet. Cela vous permettra de vous assurer que les risques sont toujours sous contrôle et que vous prenez les mesures nécessaires pour les atténuer ou les éviter.

En suivant ces conseils, vous pouvez identifier et gérer les risques associés à votre projet, ce qui vous permettra d’augmenter les chances de succès du projet.