Quand on parle de “définition du projet”, on entend souvent des choses comme “la première étape de la gestion de projet”, “la clé du succès d’un projet”, etc. Mais au fond, qu’est-ce que ça veut dire ?
Dans cet article, on va voir les différentes définitions du projet selon les auteurs, et on va essayer de comprendre pourquoi c’est si important de bien définir un projet avant de se lancer.
Les définitions du projet selon les auteurs
Le projet selon le PMBOK
Le PMBOK (Project Management Body of Knowledge) est un guide de référence en matière de gestion de projet. Il définit le projet comme “un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat unique”.
Le projet selon le PMI
Le PMI (Project Management Institute) est une association professionnelle de gestion de projet. Il définit le projet comme “un ensemble de processus et d’activités coordonnées et contrôlées entreprises pour atteindre un objectif spécifique”.
Le projet selon l'AFITEP
L’AFITEP (Association Française de l’Ingénierie des Technologies de l’Information et de la Production) définit le projet comme “une opération limitée dans le temps, ayant un début et une fin, et qui vise à produire un résultat unique et spécifique”.
Le projet selon l'ISO 10006
L’ISO 10006 est une norme internationale relative à la gestion de projet. Elle définit le projet comme “un ensemble unique et transitoire d’activités planifiées et contrôlées entreprises dans le but d’atteindre un objectif spécifique”.
Pourquoi est-ce important de bien définir un projet ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important de bien définir un projet avant de se lancer. Tout d’abord, cela permet de clarifier les objectifs du projet et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Ensuite, cela permet d’identifier les ressources nécessaires au projet et de planifier l’allocation de ces ressources.
Enfin, cela permet de définir les délais du projet et de s’assurer qu’il sera terminé à temps.
Les problèmes liés à la définition du projet
Il existe plusieurs problèmes qui peuvent être liés à la définition du projet. Tout d’abord, il peut arriver que les objectifs du projet ne soient pas suffisamment clairs ou précis.
Ensuite, il peut arriver que les ressources nécessaires au projet ne soient pas correctement identifiées ou planifiées.
Enfin, il peut arriver que les délais du projet ne soient pas réalistes.
Les solutions aux problèmes liés à la définition du projet
Il existe plusieurs solutions pour résoudre les problèmes liés à la définition du projet. Tout d’abord, il est important de prendre le temps de bien clarifier les objectifs du projet et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Ensuite, il est important de bien identifier les ressources nécessaires au projet et de planifier l’allocation de ces ressources.
Enfin, il est important de définir des délais réalistes pour le projet.
Conclusion
La définition du projet est une étape cruciale de la gestion de projet. Elle permet de clarifier les objectifs du projet, d’identifier les ressources nécessaires et de planifier l’allocation de ces ressources, et de définir les délais du projet. En prenant le temps de bien définir un projet, vous augmentez vos chances de succès.
Comme le disait Albert Einstein, “Si vous ne savez pas où vous allez, vous risquez de vous retrouver ailleurs”.
Définition Du Projet Selon Les Auteurs
Étape cruciale de la gestion de projet.
- Clarifie les objectifs.
- Identifie les ressources.
Augmente les chances de succès.
Clarifie les objectifs.
Pour réussir un projet, il est essentiel de savoir où l’on va. C’est pourquoi la première étape de la gestion de projet est de définir les objectifs du projet de manière claire et précise.
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Objectifs SMART
Les objectifs doivent être SMART, c’est-à -dire spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporels.
En définissant les objectifs du projet de manière SMART, vous vous assurez que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que le projet a toutes les chances de réussir.
Identifie les ressources.
Une fois que vous avez défini les objectifs du projet, vous devez identifier les ressources nécessaires pour les atteindre. Cela inclut les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles.
Voici quelques conseils pour identifier les ressources nécessaires à votre projet :
- Décomposez le projet en tâches. Cela vous aidera à voir plus clairement les ressources nécessaires pour chaque tâche.
- Estimez le temps et le coût de chaque tâche. Cela vous aidera à déterminer les ressources humaines et financières nécessaires.
- Faites l’inventaire des ressources disponibles. Cela vous aidera à voir ce que vous avez déjà et ce que vous devez encore acquérir.
- Identifiez les risques potentiels. Cela vous aidera à prévoir les ressources supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin.
Une fois que vous avez identifié les ressources nécessaires à votre projet, vous pouvez commencer à les planifier et à les allouer.
