Vous êtes en train de démarrer un nouveau projet et vous ne savez pas comment rédiger le contexte? Pas de panique, je suis là pour vous aider. Dans cet article, je vais vous expliquer comment faire en 4 étapes simples.
1. Qu’est-ce qu’un contexte de projet ?
Le contexte de projet est un document qui décrit l’environnement dans lequel le projet va être réalisé. Il comprend des informations sur :
- les objectifs du projet
- les parties prenantes impliquées
- les contraintes du projet
- les risques associés au projet
2. Pourquoi est-il important de rédiger un contexte de projet ?
Le contexte de projet est un document essentiel car il permet de :
- comprendre le projet et ses objectifs
- identifier les parties prenantes impliquées et leurs intérêts
- définir les contraintes et les risques associés au projet
- prendre des décisions éclairées tout au long du projet
3. Comment rédiger un contexte de projet ?
Pour rédiger un contexte de projet, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Définissez les objectifs du projet.
- Identifiez les parties prenantes impliquées.
- Définissez les contraintes du projet.
- Identifiez les risques associés au projet.
- Rédigez le contexte de projet.
4. Quels sont les problèmes courants rencontrés lors de la rédaction d’un contexte de projet ?
Voici quelques-uns des problèmes courants rencontrés lors de la rédaction d’un contexte de projet :
- Le contexte de projet est trop long ou trop court.
- Le contexte de projet ne contient pas toutes les informations nécessaires.
- Le contexte de projet est mal organisé ou difficile à lire.
Pour éviter ces problèmes, il est important de suivre les étapes décrites ci-dessus et de faire relire le contexte de projet par une autre personne avant de le finaliser.
J’espère que cet article vous a été utile. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me les poser dans les commentaires.
Et n’oubliez pas, avec un peu de pratique, vous deviendrez un pro de la rédaction de contextes de projet !
Comment Rédiger Le Contexte D’Un Projet
Précis et concis.
- Objectifs clairs.
- Parties prenantes identifiées.
Le contexte de projet doit être facile à comprendre et à utiliser par toutes les parties prenantes.
Objectifs clairs.
Les objectifs du projet doivent être clairs, concis et mesurables. Ils doivent être énoncés de manière à ce que toutes les parties prenantes puissent les comprendre facilement.
Voici quelques conseils pour définir des objectifs clairs :
- Utilisez des verbes d’action forts, tels que “créer”, “développer”, “améliorer”, “réduire”, etc.
- Soyez précis et évitez les généralités.
- Définissez des objectifs mesurables, afin de pouvoir suivre les progrès du projet.
- Assurez-vous que les objectifs sont réalistes et atteignables.
- Hiérarchisez les objectifs, afin de savoir lesquels sont les plus importants.
Une fois que vous avez défini des objectifs clairs, vous pouvez les utiliser pour rédiger le contexte du projet. Les objectifs doivent être présentés au début du document, afin que toutes les parties prenantes puissent les voir facilement.
Voici un exemple d’objectifs clairs pour un projet de développement d’un nouveau produit :
- Développer un nouveau produit qui répond aux besoins des clients.
- Lancer le nouveau produit sur le marché dans les six mois.
- Atteindre un chiffre d’affaires de 1 million d’euros dans la première année.
Ces objectifs sont clairs, concis, mesurables et réalistes. Ils sont également hiérarchisés, avec l’objectif le plus important en premier.
Parties prenantes identifiées.
Les parties prenantes d’un projet sont toutes les personnes ou les groupes qui sont affectés par le projet, ou qui peuvent avoir une influence sur le projet.
Il est important d’identifier toutes les parties prenantes dès le début du projet, afin de pouvoir prendre en compte leurs besoins et leurs intérêts dans la planification et la réalisation du projet.
Voici quelques conseils pour identifier les parties prenantes :
- Faites une liste de toutes les personnes ou les groupes qui seront directement affectés par le projet.
- Incluez également les personnes ou les groupes qui pourraient être indirectement affectés par le projet.
- N’oubliez pas les parties prenantes internes, telles que les employés, les managers et les dirigeants.
- Identifiez également les parties prenantes externes, telles que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les concurrents.
Une fois que vous avez identifié toutes les parties prenantes, vous pouvez les classer en fonction de leur niveau d’intérêt et d’influence sur le projet.
Voici un exemple de parties prenantes pour un projet de développement d’un nouveau produit :
- Parties prenantes internes : employés, managers, dirigeants.
- Parties prenantes externes : clients, fournisseurs, partenaires, concurrents.
Les clients sont les parties prenantes les plus importantes, car ils sont les utilisateurs finaux du produit. Les fournisseurs sont également des parties prenantes importantes, car ils fournissent les matières premières et les composants nécessaires à la fabrication du produit. Les partenaires peuvent également jouer un rôle important dans le succès du projet, en fournissant des ressources ou des compétences supplémentaires.
