Vous avez probablement entendu le terme “cadrage d’un projet” lancé, mais que signifie-t-il réellement ? En termes simples, le cadrage d’un projet est le processus de définition de l’objectif, de la portée, des livrables et des contraintes d’un projet.
Pourquoi le cadrage d’un projet est-il important ?
Le cadrage d’un projet est important car il vous aide à :
- Déterminer ce que vous voulez accomplir avec le projet
- Identifier les ressources dont vous avez besoin pour réussir
- Définir un calendrier réaliste pour le projet
- Gérer les attentes des parties prenantes
Quels sont les éléments clés d’un cadrage de projet ?
Les éléments clés d’un cadrage de projet comprennent :
- L’énoncé de l’objectif du projet : Une brève description de ce que le projet vise à accomplir
- La portée du projet : Une liste des livrables spécifiques qui doivent être produits au cours du projet
- Les contraintes du projet : Les limites du projet, telles que le budget, le calendrier et les ressources disponibles
- Les parties prenantes du projet : Les personnes et les organisations qui sont impliquées dans le projet ou qui seront affectées par celui-ci
Comment créer un cadrage de projet ?
Pour créer un cadrage de projet, vous devez :
- Déterminer l’objectif du projet
- Identifier les parties prenantes du projet
- Définir la portée du projet
- Identifier les contraintes du projet
- Développer un plan de projet
- Communiquer le cadrage du projet aux parties prenantes
Quels sont les problèmes courants liés au cadrage d’un projet ?
Certains des problèmes courants liés au cadrage d’un projet comprennent :
- Objectifs peu clairs : Si l’objectif du projet n’est pas clair, il sera difficile de déterminer la portée et les livrables du projet
- Portée mal définie : Si la portée du projet n’est pas clairement définie, il sera difficile de gérer les attentes des parties prenantes et de contrôler les coûts du projet
- Contraintes irréalistes : Si les contraintes du projet sont irréalistes, il sera difficile de réussir le projet
- Parties prenantes non impliquées : Si les parties prenantes ne sont pas impliquées dans le processus de cadrage du projet, elles peuvent ne pas soutenir le projet
Comment résoudre les problèmes liés au cadrage d’un projet ?
Voici quelques conseils pour résoudre les problèmes liés au cadrage d’un projet :
- Définir des objectifs clairs : L’objectif du projet doit être SMART (spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et temporel)
- Définir la portée du projet : La portée du projet doit être clairement définie et documentée
- Identifier les contraintes du projet : Les contraintes du projet doivent être identifiées et évaluées
- Impliquer les parties prenantes : Les parties prenantes doivent être impliquées dans le processus de cadrage du projet
- Communiquer le cadrage du projet : Le cadrage du projet doit être communiqué aux parties prenantes
Exemples de cadrage de projets
Voici quelques exemples de cadrage de projets :
- Projet de construction d’une nouvelle école : L’objectif du projet est de construire une nouvelle école de 1000 élèves dans un délai de deux ans. La portée du projet comprend la conception, la construction et l’équipement de l’école. Les contraintes du projet comprennent le budget, le calendrier et les ressources disponibles.
- Projet de lancement d’un nouveau produit : L’objectif du projet est de lancer un nouveau produit sur le marché dans un délai de six mois. La portée du projet comprend le développement du produit, la commercialisation et la distribution du produit. Les contraintes du projet comprennent le budget, le calendrier et les ressources disponibles.
- Projet de mise en œuvre d’un nouveau système informatique : L’objectif du projet est de mettre en œuvre un nouveau système informatique dans une entreprise dans un délai d’un an. La portée du projet comprend l’achat du matériel et des logiciels, l’installation du système et la formation des utilisateurs. Les contraintes du projet comprennent le budget, le calendrier et les ressources disponibles.
Ce que disent les experts
Voici quelques citations d’experts sur le cadrage de projets :
- “Le cadrage d’un projet est la clé du succès d’un projet.” – PMI
- “Un cadrage de projet bien défini vous aidera à éviter les problèmes et à atteindre vos objectifs.” – PRINCE2
- “Le cadrage d’un projet est un processus continu qui doit être mis à jour tout au long du projet.” – Agile Alliance
Le cadrage d’un projet est une étape essentielle de la gestion de projet. En prenant le temps de bien cadrer votre projet, vous augmenterez vos chances de réussite.
