Réussir le management de projet avec PRINCE2 2017
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) est une méthode de gestion de projet qui a été développée par le gouvernement britannique dans les années 1980. Elle est devenue une norme de facto pour la gestion de projet dans de nombreux pays à travers le monde, et elle est utilisée par des organisations de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes multinationales.
La version 2017 de PRINCE2 a été publiée en septembre 2017. Elle apporte un certain nombre de changements par rapport aux versions précédentes, notamment :
- Une plus grande concentration sur l’agilité et la flexibilité
- Une meilleure intégration des technologies de l’information
- Un processus de planification plus simplifié
- Une plus grande attention portée à la gestion des risques
Avantages de PRINCE2 2017
PRINCE2 2017 offre un certain nombre d’avantages, notamment :
- Une approche structurée et rigoureuse de la gestion de projet
- Une meilleure planification et une meilleure gestion des risques
- Une communication plus efficace entre les parties prenantes
- Une plus grande transparence et une meilleure responsabilisation
- Une amélioration de la qualité des livrables
- Une réduction des coûts et des délais
Comment réussir le management de projet avec PRINCE2 2017
Pour réussir le management de projet avec PRINCE2 2017, il est important de suivre les étapes suivantes :
- Définir clairement les objectifs du projet
- Identifier les parties prenantes et leurs intérêts
- Établir une structure de gestion de projet
- Développer un plan de projet détaillé
- Gérer les risques et les changements
- Communiquer efficacement avec les parties prenantes
- Suivre les progrès du projet et apporter des corrections si nécessaire
Problèmes liés à PRINCE2 2017
PRINCE2 2017 n’est pas sans problèmes. Certaines des critiques les plus courantes comprennent :
- La méthode est trop lourde et bureaucratique
- Elle est trop rigide et ne s’adapte pas bien aux projets changeants
- Elle est trop axée sur les processus et pas assez sur les résultats
- Elle est trop coûteuse à mettre en œuvre
Solutions aux problèmes liés à PRINCE2 2017
Il existe un certain nombre de solutions aux problèmes liés à PRINCE2 2017. Par exemple, les organisations peuvent :
- Adopter une approche plus agile de PRINCE2
- Simplifier les processus et les procédures
- Mettre l’accent sur les résultats plutôt que sur les processus
- Investir dans la formation et le développement des chefs de projet
Conclusion
PRINCE2 2017 est une méthode de gestion de projet éprouvée qui peut aider les organisations à améliorer leurs performances. Cependant, il est important d’être conscient des problèmes liés à la méthode et de prendre des mesures pour les résoudre. En suivant les étapes décrites dans cet article, les organisations peuvent réussir à mettre en œuvre PRINCE2 2017 et à en tirer tous les avantages.
Réussir le management de projet avec PRINCE2 2017
Avantages clés :
- Méthode structurée et rigoureuse
- Meilleure planification et gestion des risques
Pour réussir :
- Définir clairement les objectifs
- Identifier les parties prenantes et leurs intérêts
Méthode structurée et rigoureuse
PRINCE2 2017 est une méthode structurée et rigoureuse qui définit un cadre clair pour la gestion de projet. Elle est basée sur un ensemble de principes, de processus et de techniques qui ont été développés et affinés au fil des ans. Cela permet aux chefs de projet de suivre une approche cohérente et systématique pour gérer leurs projets, ce qui augmente les chances de succès.
L’un des éléments clés de PRINCE2 2017 est sa structure en phases. Chaque phase a ses propres objectifs, livrables et jalons. Cela permet de diviser le projet en étapes gérables et de suivre facilement les progrès. De plus, PRINCE2 2017 met l’accent sur la gestion des risques et des changements. Les chefs de projet sont tenus d’identifier et d’évaluer les risques potentiels et de mettre en place des mesures pour les atténuer. Ils doivent également être prêts à s’adapter aux changements inévitables qui surviennent pendant le projet.
Avantages d'une méthode structurée et rigoureuse
Une méthode structurée et rigoureuse offre un certain nombre d’avantages, notamment :
- Une meilleure planification et une meilleure gestion des risques
- Une communication plus efficace entre les parties prenantes
- Une plus grande transparence et une meilleure responsabilisation
- Une amélioration de la qualité des livrables
- Une réduction des coûts et des délais
Conclusion
La méthode structurée et rigoureuse de PRINCE2 2017 est l’un de ses principaux atouts. Elle permet aux chefs de projet de suivre une approche cohérente et systématique pour gérer leurs projets, ce qui augmente les chances de succès. En suivant les principes, les processus et les techniques de PRINCE2 2017, les chefs de projet peuvent améliorer la planification, la gestion des risques, la communication, la transparence, la responsabilisation, la qualité des livrables, les coûts et les délais de leurs projets.
Meilleure planification et gestion des risques
PRINCE2 2017 met l’accent sur la planification et la gestion des risques. La méthode fournit un cadre clair pour identifier, évaluer et atténuer les risques potentiels. Les chefs de projet sont tenus de développer un plan de gestion des risques qui identifie les risques potentiels, évalue leur probabilité et leur impact, et met en place des mesures pour les atténuer.
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Identification des risques
Les chefs de projet doivent identifier les risques potentiels qui pourraient avoir un impact sur le projet. Cela peut être fait en utilisant diverses techniques, telles que l’analyse SWOT, l’analyse des risques et l’analyse des parties prenantes.
Une fois les risques identifiés, les chefs de projet doivent les évaluer en termes de probabilité et d’impact. Cela leur permet de prioriser les risques et de se concentrer sur ceux qui présentent le plus grand risque pour le projet.
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Atténuation des risques
Une fois les risques évalués, les chefs de projet doivent mettre en place des mesures pour les atténuer. Cela peut inclure des mesures telles que l’élaboration de plans d’urgence, l’allocation de ressources supplémentaires et la modification du plan de projet. Les chefs de projet doivent également surveiller les risques tout au long du projet et prendre des mesures correctives si nécessaire.
La planification et la gestion des risques sont essentielles au succès de tout projet. PRINCE2 2017 fournit un cadre clair pour aider les chefs de projet à identifier, évaluer et atténuer les risques potentiels. En suivant les principes et les processus de PRINCE2 2017, les chefs de projet peuvent améliorer la planification et la gestion des risques de leurs projets, ce qui augmente les chances de succès.
Définir clairement les objectifs
L’une des premières étapes dans tout projet est de définir clairement les objectifs. Cela signifie savoir exactement ce que l’on veut accomplir avec le projet et quels sont les résultats attendus. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporels (SMART).
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Spécifiques
Les objectifs doivent être spécifiques et clairement définis. Ils ne doivent pas être vagues ou ambigus.
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Mesurables
Les objectifs doivent être mesurables afin que l’on puisse suivre les progrès et déterminer si l’on est sur la bonne voie pour les atteindre.
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Atteignables
Les objectifs doivent être atteignables compte tenu des ressources et des contraintes du projet.
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Pertinents
Les objectifs doivent être pertinents par rapport aux buts et aux objectifs de l’organisation.
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Temporels
Les objectifs doivent être définis dans un délai spécifique. Cela permet de créer un sentiment d’urgence et de maintenir la motivation.
Une fois que les objectifs du projet sont clairement définis, le chef de projet peut commencer à élaborer un plan de projet qui décrit les étapes nécessaires pour atteindre ces objectifs. Le plan de projet doit être réaliste et réalisable, et il doit tenir compte des ressources et des contraintes du projet.
Définir clairement les objectifs est essentiel au succès de tout projet. En suivant les principes et les processus de PRINCE2 2017, les chefs de projet peuvent définir des objectifs SMART qui guideront le projet vers le succès.
Identifier les parties prenantes et leurs intérêts
Les parties prenantes sont des personnes ou des groupes qui ont un intérêt dans le projet. Elles peuvent être internes à l’organisation, comme les employés, les dirigeants et les actionnaires, ou externes, comme les clients, les fournisseurs et les organismes de réglementation. Il est important d’identifier toutes les parties prenantes et de comprendre leurs intérêts afin de gérer efficacement le projet.
Pour identifier les parties prenantes, le chef de projet peut utiliser diverses techniques, telles que l’analyse des parties prenantes et les entretiens. Une fois les parties prenantes identifiées, le chef de projet doit évaluer leurs intérêts et leur niveau d’influence sur le projet. Cela lui permettra de prioriser les parties prenantes et de gérer leurs attentes de manière efficace.
Il existe différentes façons de gérer les parties prenantes. Voici quelques conseils :
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Communiquer régulièrement
Il est important de communiquer régulièrement avec les parties prenantes pour les tenir informées de l’avancement du projet et pour recueillir leurs commentaires.
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Gérer les attentes
Le chef de projet doit gérer les attentes des parties prenantes en leur expliquant clairement ce qu’elles peuvent attendre du projet.
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Résoudre les conflits
Il est inévitable que des conflits surviennent entre les parties prenantes. Le chef de projet doit être capable de résoudre ces conflits de manière constructive.
Identifier les parties prenantes et leurs intérêts est essentiel au succès de tout projet. En suivant les principes et les processus de PRINCE2 2017, les chefs de projet peuvent identifier et gérer les parties prenantes de manière efficace, ce qui augmentera les chances de succès du projet.
